Руководитель проектов

Нижний Новгород, Полтавская улица, 30

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Административная поддержка:
Планирование и организация встреч, переговоров, конференций;
Управление календарем проекта, контроль сроков и дедлайнов;
Подготовка и оформление документов (отчеты, презентации, договоры).
2. Работа с документами и отчетностью:
Ведение проектной документации (протоколы, отчеты, презентации);
Подготовка аналитических отчетов и презентаций, договоров;
Проверка документов на соответствие структуре и содержанию;
Работа с системами электронного документооборота (ЭДО);
Контроль актуальности и прохождения документов;
Визуализация данных (диаграммы, графики, инфографика);
Приём, проверка, учет, архивирование документации, в том числе исполнительной по проекту.
3. Управление проектами и контроль задач:
Контроль исполнения поручений, мониторинг статусов задач;
Отслеживание хода выполнения проекта, выявление рисков;
Подготовка отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски);
Участие в оптимизации процессов управления проектами;
Мониторинг исполнения поручений, отслеживание статусов;
Подготовка статусных отчетов по проекту (статусы, бюджет, риски);
Работа с финансовыми показателями проекта;
Выявление и документирование потенциальных проблем.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в строительных или проектных компаниях.
Проактивный подход к решению задач;
Внимание к деталям и аккуратность в работе с данными, тщательная проверка документов;
Организованность и умение планировать и структурировать работу, соблюдать дедлайны;
Аналитическое мышление и способность выявлять ключевые показатели;
Многозадачность и стрессоустойчивость, работа в условиях сжатых сроков, способность работать с несколькими проектами;
Высокий уровень исполнительской дисциплины.
Коммуникация и координация;
Эффективное взаимодействие с участниками проекта (команда, клиенты, подрядчики);
Координация с другими отделами для сбора информации;
Представление отчетности руководству;
Навыки деловой переписки и четкого изложения информации;
Продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Приветствуется опыт работы с системами управления проектами, ЭДО и управления документами.
Продвинутое владение Excel (формулы, сводные таблицы, графики).