Помощник руководителя/Операционный менеджер

Удалённый помощник Full-time Remote Assistant

График работы:

Понедельник – Пятница, с 8:00 AM до 5:00 PM (по времени Нью-Йорка / с 15:00 до 00:00 по Москве)

Формат: Удалённая работа

Занятость: Полная (долгосрочное сотрудничество)

Основные обязанности

Быть онлайн и на связи в рабочие часы (через Telegram, Connecteam и Zoho CRM).

Ежедневная коммуникация с сотрудниками и руководством компании в рабочих чатах (в том числе на английском).

Заполнение и обновление внутренней документации на основе дневных/еженедельных отчётов персонала.

Организация онлайн-встреч: создание Zoom-ссылок, рассылка приглашений, проверка доступности участников.

Работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, Meet) — редактирование файлов, ведение таблиц, организация структуры папок и расписаний.

Возможность записи клиентов/резидентов на медицинские приёмы, координация с персоналом и клиниками.

Ведение календаря руководителя, контроль сроков и напоминаний.

Поддержка порядка в CRM-системах компании: обновление статусов, комментариев и загрузка документов.

Выполнение административных поручений и поддержка руководителя в повседневных задачах.

Требования

Стабильное интернет-соединение и постоянная доступность онлайн.

Владение компьютером и уверенные навыки работы в Google Workspace, Connecteam, Zoho CRM, Telegram.

Уровень английского языка — не ниже Upper-Intermediate (устная и письменная коммуникация).

Внимательность, организованность, ответственность, готовность решать задачи оперативно.

Опыт работы в качестве ассистента, координатора или администратора будет преимуществом.

Готовность пройти тестовое задание после первичного отбора.

Условия

Работа в международной команде LNL Home Services (США, штат Пенсильвания).

Поддерживающая атмосфера, обучение внутренним стандартам и системам.

Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста.

Стабильная загрузка и гибкость в развитии обязанностей.

📨 Как подать заявку

Чтобы откликнуться, напишите короткое сопроводительное письмо, в котором:

Коротко расскажите о себе.

Подтвердите, что готовы выполнить тестовое задание.

Важно: в конце вашего сообщения обязательно добавьте секретное слово: “резидент” — это поможет нам убедиться, что вы внимательно прочитали вакансию до конца.