Ведущий инженер - делопроизводитель
Ведущий инженер - делопроизводитель
Астрахань, улица Свердлова, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- участвует в организации и обеспечении функционирования единой системы документооборота в министерстве, совершенствовании форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики
- организует быстрое и четкое прохождение документов в министерстве, проводит систематический анализ служебной переписки
- обеспечивает контроль за:
- соблюдением сроков исполнения поступающей в министерство корреспонденции;
- своевременным исполнением входящей корреспонденции в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM и других программ по делопроизводству;
- правильностью оформления документов, представляемых на подпись министра;
- обеспечивает своевременную регистрацию документов, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации
- умение работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM
- применять основные правила ведения делопроизводства
- уметь работать:
- с периферийными устройствами компьютера;
- с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет
- в операционной системе;
- с текстовым редактором;
- с электронными таблицами;
- с базами данных;
- с электронной почтой;
- с презентациями (подготовка, использование);
- с графическими объектами в электронных документах.
- оформление по ТК РФ
- место работы - г. Астрахань, ул. Свердлова, 31, пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 часов, обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 часов, выходные суббота и воскресенье
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с документами
- регистрация документации
- Ведение документации
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Directum
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий методист (отдел дошкольного образования)
Управление Образования Администрации Муниципального Образования Город Астрахань
Полный день
Астрахань
до 35000 RUR
Ведущий методист
Управление Образования Администрации Муниципального Образования Город Астрахань
Полный день
Астрахань
до 35000 RUR
Главный специалист (юрист)
ГКУ АО Региональный Центр Организации Закупок
Полный день
Астрахань
до 34671 RUR
Инженер производственно-технического отдела
Девелопмент-Юг, строительно-инвестиционная корпорация
Полный день
Астрахань
до 80000 RUR
Ведущий специалист (бухгалтер) по учету доходов и расходов
Газпром сеть АЗС
Полный день
Астрахань
до 80000 RUR
Инженер-эколог
Нижне-Волжское межрегиональное управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования
Полный день
Астрахань
до 50000 RUR