Администратор (помощник руководителя)

ТРЕБУЕТСЯ- Администратор (помощник руководителя)

ООО "Альянс ТЕХПРОМ"- является поставщиком оригинальных и аналоговых запасных частей и расходных материалов высокого качества, мировых производителей для горнодобывающей, дорожно-строительной техники и силовых установок CATERPILLAR.

Наши Клиенты: Энергетические, угольные, нефтегазовые, строительные компании. Мы поставляем запасные части по всей России и страны СНГ.

Наша компания приглашает в свою команду администратора (помощника руководителя)

Опыт работы от 1 года

Функциональные обязанности:

1. Документооборот:

- работа с электронной почтой

- сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах

- создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, кадровые документы)

2. Помощь руководителю и бухгалтерии:

- оформление авансовых отчетов

- приемка товара и оформление товарно-сопроводительных документов

- оформление договоров и спецификаций

- обмен актами сверок с контрагентами

- контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов

3. Планирование, организация, контроль сети сбыта продукции, общение с поставщиками и логистами

4. Отправка писем в отделении связи Почты России

Требования:

• Целеустремленность на результат - готовность добиваться поставленных целей
• Ответственный подход к делу
• Знание Microsoft Office и понимание основ бухгалтерского учета
• Опыт работы с документами
• Коммуникабельность, высокая ответственность за личный результат
• Инициативность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность
• Структурированное мышление, аналитический склад ума
• Умение работать в условиях многозадачности

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортабельном офисе
• Корпоративные обеды, чай, кофе
• Корпоративная мобильная связь (телефонный аппарат и SIM-карта).
• Стабильная заработная плата
• Учебные курсы за счет работодателя
• Премия по итогам работы в квартале.
• Соблюдение ТК и иных нормативно-правовых актов РФ
• График работы: 5/2, c 09.00 до 13.00, по согласованию сторон возможен более гибкий график

Просим обратить внимание на местонахождение нашего офиса: Москва, Беломорская д.40