Специалист общего отдела

• Работа в системе МосЭДО, администрирование;
• Работа с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, в том числе через систему электронного документооборота и иные информационные ресурсы;
• Соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль своевременного исполнения и их правильного оформления структурными подразделениями;
• Обучение, консультирование сотрудников правилам работы в МосЭДО;
• Работа с регистрацией, учетом, хранением, оперативным поиском документов и входящей\исходящей корреспонденции;
• Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях учреждения;
• Проведение общих собраний собственников (документарно и на платформе "Электронный дом");
• Внесение информации по ОСС и договорам управления в систему ГИС ЖКХ;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• -Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО обязателен;
• Знание Word, Excel;
• Опыт работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства будет являться преимуществом.
  Специалист должен знать:
• Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации делопроизводства;
• Порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации;
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, знание правил делового общения.

• Работа в Государственном бюджетном учреждении;
• Соблюдение норм ТК РФ;
• Отпуск 28 календарных дней;
• 5 минут пешком от м. Первомайская;
• Работа в команде единомышленников;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.