Специалист по сопровождению гарантийно-сервисного обслуживания

ООО "Завод "АГРОМАШ" приглашает в свою команду Специалиста по сопровождению гарантийно-сервисного обслуживания. (Мы выпускаем и продаем гусеничные и колесные тракторы сельскохозяйственного назначения под брендом АГРОМАШ)

Обязанности:

• Приемка и проверка первичных документов РСЦ (РФ и зарубежье) по гарантийному обслуживанию техники на комплектность, качественное оформление, соблюдение условий договоров в части расчетов, акцепт в бумажном виде по полученным копиям и оригиналам;
• Наполнение базы данных по принятым услугам РСЦ;
• Формирование комплекта копий документов РСЦ по гарантийному обслуживанию, с постатейной расшифровкой затрат к актам выполненных работ по фактическим затратам, формирование в 1С актов выполненных работ;
• Акцепт услуг РСЦ и передача первичных документов в бухгалтерию;
• Формирование соответствующих справок и отчетов по услугам РСЦ;
• Формирование в ИС «1С ERP» заказа покупателя, заказа на производство, требования-накладной по расходу запчастей на гарантийное обслуживание в привязка требований-накладных к актам выполненных работ по гарантийному обслуживанию;
• Формирование заявок на перечисление денежных средств РСЦ за принятые услуги по гарантийному обслуживанию;
• Формирование плана поступлений денежных средств по гарантийному обслуживанию;
• Оформление с РСЦ спецификации на поставляемые запчасти для гарантийного ремонта техники;
• Обеспечение передачи оригиналов документов спецификаций, ТТН в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете;
• Участие в разработке алгоритмов, регламентов, положений и других методических и руководящих документов, касающихся деятельности службы.

• Образование средне-специальное (техническое, экономическое);
• Знание и опыт работы с технической документацией (каталог запасных частей, техническая литература и т.п.);
• опытный пользователь ПК, знание 1С, MS Office (Exсel, Word);

• Официальное трудоустройство, соц. пакет;
• график работы пн-чт c 8.00 до 16.30 (офис на территории завода "Промтрактор")
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования