Администратор/Координатор отдела продаж

О компании:
Мы — динамично развивающаяся FMCG-компания. У нас собственное региональное производство и современный офис в центре Москвы (в шаговой доступности от метро).

Мы создаём вкусные и полезные продукты.

О команде:
Мы — маленькая амбициозная компания. В московском офисе работают 2 человека, остальные коллеги — на удалёнке или на производстве.

Мы ценим самостоятельность, инициативу и умение работать в условиях, где нет жёсткого функционального разделения. Здесь каждый вносит реальный вклад в общее дело и может проявить себя!

Мы ищем сотрудника, который станет надёжной опорой для отделов продаж и закупок, ключевым человеком в московском офисе и будет оперативно решать задачи от собственника бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Координация продаж: обработка входящих заявок от клиентов (работа с 1с), ведение клиентской базы, подготовка коммерческих предложений и счетов (в части заполнения форм), заполнение стандартных отчётов и прогнозов продаж (консолидация в общую форму). Мониторинги по заказу от отдела продаж.
• Поддержка закупок: взаимодействие с поставщиками сырья и материалов, по заданию от отдела закупок - заполнение стандартных документов и форм
• Административная работа: обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии, работа с курьерскими службами, приём почты и образцов.
• Документооборот и отчётность: подготовка и проверка первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты), помощь в формировании отчётов для руководства.
• Ведение задач в Bitrix24: своевременное проставление статусов по задачам, контроль дедлайнов, поддержание актуальности информации в системе.
• Выполнение поручений от собственника в рамках своей зоны ответственности и компетенции: от организации встреч и подготовки справок, до решения отдельных оперативных вопросов по бизнесу.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы администратором, офис-менеджером или координатором в небольшой компании (от 1 года).
• Самостоятельны и инициативны. Умеете видеть задачи и брать на себя ответственность.
• Обладаете высокой степенью адаптивности и готовы к многозадачности.
• Имеете отличные коммуникативные навыки.
• Уверенно владеете ПК (MS Office, 1С — будет плюсом).
• Цените конфиденциальность и понимаете принципы работы с первым лицом компании.
• Готовы к работе в офисе минимум 3 дня в неделю.

Что мы предлагаем:

• Доход до 95 000 рублей на руки, состоящий из:
  • фиксированная часть: 65 000 рублей.
  • Ежемесячный бонус: до 30 000 рублей.

Бонус начисляется за комплексную оценку своевременности выполнения задач (включая поручения от собственника) и простановки статусов в Bitrix24 по работе с отделами продаж и закупок.

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Уютный офис в центре Москвы.
• Работу в нишевой и стабильной FMCG-отрасли.
• Возможность реального влияния на процессы и карьерного роста в растущей компании.
• Уникальный опыт близкого взаимодействия с собственником бизнеса и понимание основ управления компанией.
• Гибкий график присутствия в офисе (3/2 или обсудим другие варианты).

Готовы ответить на все вопросы в чате.