Главный специалист автотранспортной службы

Обязанности:

• Подготовка документации для заключения договоров по обеспечению автотранспортного подразделения услугами и материалами
• Сопровождение заключенных договоров, контроль за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам, своевременное предоставление отчетных документов в бухгалтерию
• Формирование годового и месячного бюджета подразделения, реестра платежей
• Формирование плана закупок, определение потребностей в услугах и материалах для автотранспорта
• Участие в оформлении полисов ОСАГО, КАСКО и диагностических карт на автотранспортные средства
• Участие в составлении графиков планирования технического обслуживания и ремонта технологического транспорта и спецтехники (автотранспортное подразделение в Приморском крае и в Амурской области)
• Контроль за списанием агрегатов, автошин, аккумуляторных батарей, смазочных материалов и специальных жидкостей
• Формирование документации по Инвестиционным проектам подразделения
• Подготовка официальных писем, запросов, справок, пояснительных записок, презентационных материалов по направлению деятельности
• Формирование приказов, распоряжений и иных документов
• Ведение документооборота автотранспортного подразделения, занесение данных в учетные системы, формирование реестров

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое) образование

• Опыт в области транспорта и его эффективного использования

• Расширенный социальный пакет, годовое премирование

• ДМС со стоматологией

• Доставка сотрудников транспортом компании