Бизнес ассистент-делопроизводитель
Бизнес ассистент-делопроизводитель
Усть-Камчатский муниципальный округ
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и координация рабочего графика руководителя: ведение календаря, планирование встреч, командировок и других мероприятий.
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренней организационно-распорядительной документацией (оформление, распределение после визы руководителя).
- Ведение архива документов и распорядительной документации (РД).
- Ознакомление руководителей подразделений с РД и ее размещение на ресурсах общего доступа.
- Осуществление контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Управляющего директора, взятых на контроль.
- Работа с оргтехникой, платформами Общества.
- Организация совещаний и телемостов.
- Обеспечение рабочего места управляющего директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Ведение протоколов собраний.
- Простая работа с презентациями, подготовка выступлений и докладов руководителя по имеющейся концепции.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет.
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1C, TESSA, корпоративные порталы и платформы и др.
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности в работе.
- Отличные коммуникативные навыки, навыки делового общения.
- Вахтовый метод работы 2 месяца через 2 месяца в районе Крайнего Севера, Усть - Камчатский район.
- Официальное трудоустройство. Стабильная и конкурентоспособная заработная плата.
- Оплата проезда от места жительства до места работы и обратно в период междувахтового отдыха.
- Проживание в вахтовом поселке (модульное общежитие), 3-х разовое питание за счет работодателя.
- Обеспечение сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ.
- Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантированные действующим законодательством льготы и надбавки.
- Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства, современное оборудование и технологии.