Менеджер по документообороту

- Ведение деловой переписки;

- Контроль и ведение бумажного документооборота и электронного с контрагентами компании (письма, договоры, доп. соглашения, приложения, спецификации, коммерческие предложения и т.п.);

- Оформление и подготовка Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов (отправка электроно УПД контрагентам);

- Сканирование/копирование документов, заверение документов;

- Подбор документов по запросам дублей или утрате от заказчиков;

- Оформление и подготовка оригиналов договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам, подписание, отслеживание возврата;

- Участие в подготовке документов по встречным налоговым проверкам;

- Выполнение поручений руководства, сбор необходимой информации;

- Взаимодействие с почтой России (отправка, получение писем);

- Планирование маршрута для курьера;

Среднее специальное, высшее образование

Опыт желателен.

Знание MS Office Excel, Word, и др., работа с электронной почтой;

Грамотность устная и письменная;

Опыт желателен.

Знание MS Office Excel, Word, и др., работа с электронной почтой;

Грамотность устная и письменная;

Навыки работы с оргтехникой;

Внимательность к деталям. Умение работать в команде.

Ответственность. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Пунктуальность.