Начальник отдела документооборота и информационных технологий

Обязанности:

-Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Фонда;

- Организация взаимодействия Фонда с населением, управляющими организациями, ТСЖ, ЖСК, подрядными и иными организациями, органами местного самоуправления, контролирующими и правоохранительными органами;

- Контроль подготовки информации и необходимой документации для личного приема граждан руководителем Фонда и его заместителями;

- Организация работы сайта Фонда в части обновления норм действующего законодательства и информированности в соответствии с действующим законодательством;

- Обобщение, анализ и своевременное информирование руководства Фонда относительно поступления особо важных документов, материалов, их обработки и дальнейшего продвижения;

- Участие в составлении рабочего графика генерального директора;

-Обеспечение контроля приема и регистрации в системе электронного документооборота Фонда входящей и исходящей документации;

-Контроль ответов на телефонные звонки по горячей линии Фонда.

Требования:

• Высшее образование
• Знание системы электронного документооборота
• Навыки работы с ПК и офисными программами (Word, Excel,PowerPoint),формирование презентаций и отчетов

• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00

• Стабильная заработная плата

• Квартальные премии

• Дополнительные 5 дней к отпуску

• Полный соц пакет

• Материальная помощь к отпуску