Специалист по тревел сопровождению / Travel Coordinator

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях.

Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами.

Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках , со штатом сотрудников более 15 000 тысяч сотрудников.

Мы ищем Специалиста по тревел сопровождению/перевахтовке персонала в наш отдел тревел поддержки.

Чем предстоит заниматься:

• Организация перевахтовки персонала: формирование списков на заезд/выезд, координация вылетов на чартеры;
• Бронирование авиа и ж/д билетов; Поиск оптимальных маршрутов;
• Организация проживания (хостелы, отели); заказ автотранспорта;
• Взаимодействие с руководителями подразделений по смежным вопросам перевахтовки;
• Ведение отчетности по направлению;
• Заведение заявок на оплату счетов;
• Покупка билетов для действующих и новых сотрудников
• Подача заявок на грузовые и пассажирские перевозки
• Сопровождение пассажирских и грузовых бортов
• Отслеживание сроков вахты по действующим сотрудникам
• Согласование вертолетной площадки (неделя через неделю)
• Заказ такси для кандидатов (передача телефона через вахту
• Подача пакета документов на личные пропуска сотрудников, материальные пропуска
• Встреча сотрудников, организация перевозок Аэропорт - Дудинка - Аэропорт
• Ведение журналов и реестров
• Сопровождение пассажирских и грузовых бортов
• Отслеживание сроков вахты по действующим сотрудникам

• Опыт работы от 1-3 лет по профилю тревел-координатор, логист вахтового персонала;
• Компьютерная грамотность (эксель), опыт бронирования билетов через онлайн системы (напишите в каких работали);
• Знания географии России;
• Стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, готовность обучаться;
• Умение работать в режиме многозадачности и справляться с большим объемом работы при необходимости (в период мобилизаций, демобилизаций персонала);
• Готовность быть на связи вне рабочее время;

Мы предлагаем:

• Вахтовый метод работы (45/45);
• Работу в динамичном молодом коллективе;
• Возможность реализации в интересных проектах;
• Возможность профессионального роста в крупной компании;

Присоединяйся к команде профессионалов и внеси свой значимый вклад в общий успех!