Секретарь генерального директора

«Атлас Девелопмент» — российская девелоперская компания со штаб-квартирой в Екатеринбурге, была основана в 2006 году. На протяжении последних нескольких лет компания развивает в России уникальный стандарт жилья — «Жилая экосистема».

Наши проекты в Екатеринбурге, Москве и Сочи неоднократно признаны лучшими на рынке российской недвижимости по версии престижных премий Urban Awards и European Property Awards. Компания входит в ТОП-3 девелоперов Свердловской области по объему строительства.

Функции:

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (travel support: заказ транспорта, билетов; организацию встреч).
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
• Осуществляет подготовку аналитических справок, отчетов по требованию директора.
• Ведет делопроизводство: принимает поступающую на рассмотрение / на подпись директору корреспонденцию и документацию в надлежащем, согласованном формате, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• По поручению директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору, подготавливает информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.
• Личные поручения ген директора.
• Выполняет отдельные служебные поручения Директоров ТОП уровня по запросу.
• Контроль качества клининга личного кабинета, Обеспечение наполняемости буфета ГД.
• Контроль логистики (актуальность рейсов, переносы, заказ трансфера, водителей)
• Личные поручения семьи и директора

Требования:

• Опыт помощником/ секретарем первого лица компаний не менее 2х лет обязателен.
• Высшее образование( законченное)
• Грамотная письменная и устная речь
• Техническая грамотность
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, уверенное знание формул, графических программ.
• Уверенный пользователь Тактичность, Внимательность, Аналитические навыки. Способность быстро ориентироваться в ситуации.
• Стрессоустойчивость

Обращаю ваше внимание что кандидаты без опыта работы секретарем/помощником первого лица не рассматриваются.

• Комфортное рабочее место – ул. Московская, 247 А;
• Официальное трудоустройство, конкурентный белый уровень з/п;
• ДМС и Спортзал (как программа лояльности для сотрудников проработавших более 1 года);
• Жилищная программа.

PS: обращаем ваше внимание, что резюме без фото не рассматриваются.

Мы команда профессионалов, которая уже 18 лет меняет рынок недвижимости. Присоединяйтесь к создателям уникальных проектов будущего менять рынок вместе!

Оставляйте свой отклик, и в случае соответствия Вашего опыта и ожиданий, требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам.