Администратор филиала

Риквэст-Сервис

Администратор филиала

Зеленоград, Сосновая аллея, 10с1

Метро: Фирсановская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Прием и передача сообщений по телефону, электронной почте;
  • Организация приема посетителей;
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора обособленного подразделения;
  • Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам. Ведение делопроизводства. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
  • Ежедневный контроль документооборота в программе 1С «Документооборот»: доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения;
  • Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению директора обособленного подразделения;
  • Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности обособленного подразделения;
  • Обеспечение обособленного подразделения канцелярскими товарами, их хранение, учет и выдача работникам;
  • Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Обеспечение сохранности проходящей документации;
  • Своевременная подготовка данных для планирования бюджета движения денежных средств на следующий год по своей зоне финансовой ответственности (ежегодно сентябрь-октябрь), а после его утверждения контроль за его выполнением;
  • Копирование документов на копировальном аппарате;
  • Подготовка бюджета по статьям, находящихся в зоне своей ответственности, его корректировка, контроль за его исполнением, оптимизация затрат;
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Образование: Высшее или среднее специальное
  • Знать нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
  • Опыт организации документооборота и делопроизводства коммерческой структуры: порядок оформления, классификации и хранения документов;
  • Отличное знание русского языка, знание культуры и навыков делового общения и письма;
  • Владение ПК на уровне опытного пользователя;
  • Углубленное знание программы MS Office;
  • Умение систематизировать большие объёмы информации, умение оперативно решать вопросы;
  • Грамотность, высокая обучаемость и работоспособность, внимательность, ответственность, пунктуальность, вежливость, опрятный внешний вид;
  • Наличие рекомендации приветствуется.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу;
  • Полный социальный пакет (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней, оплата листков нетрудоспособности, корпоративная мобильная связь);
  • Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2 с 08.00 ч. до 17.00 ч.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Грамотность
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • 1С: Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Администратор ресепшена

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Сменный график
  • Зеленоград

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Соколова Дарья Николаевна
Полный день
  • Зеленоград

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Шереметьево ВИП

Администратор Бизнес-зала

Шереметьево ВИП

Сменный график
  • Зеленоград

  • до 75600 RUR

Рекомендуем
Лаборатория вакуумных технологий плюс

Администратор производства

Лаборатория вакуумных технологий плюс

Полный день
  • Зеленоград

  • до 85000 RUR

Группа компаний Фаско+
Полный день
  • Зеленоград

  • от 94000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть

Администратор магазина (Зеленоград)

Лента, федеральная розничная сеть

Полный день
  • Зеленоград

  • до 93300 RUR

Подружка, сеть магазинов

Администратор

Подружка, сеть магазинов

Полный день
  • Зеленоград

  • до 62000 RUR

ЗооМаркет Геркулес

Администратор зоомагазина

ЗооМаркет Геркулес

Гибкий график
  • Зеленоград

  • до 77000 RUR

Башмак
Полный день
  • Зеленоград

  • до 150000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть

Администратор супермаркета (Зеленоград)

Лента, федеральная розничная сеть

Сменный график
  • Зеленоград

  • от 90000 RUR

Концепция отдыха
Сменный график
  • Зеленоград

  • до 110000 RUR

Студия балета и растяжки LEVITA (ИП Иванова Дарья Петровна)

Администратор в студию балета и растяжки (К322А, К1651, Станция Крюково)

Студия балета и растяжки LEVITA (ИП Иванова Дарья Петровна)

Сменный график
  • Зеленоград

  • до 80000 RUR

OSTIN
Сменный график
  • Зеленоград

  • от 64500 RUR

Марс Моторс
Сменный график
  • Зеленоград

  • от 70000 RUR

OSTIN
Сменный график
  • Зеленоград

  • от 72000 RUR

FIX PRICE
Сменный график
  • Зеленоград

  • до 90000 RUR

ANCOR
Сменный график
  • Зеленоград

  • от 85000 RUR

ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть

Администратор системы складского учета (WMS)

ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть

Полный день
  • Зеленоград

  • до 126000 RUR

Мэлон Фэшн Груп
Полный день
  • Зеленоград

  • до 126000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Сменный график
  • Зеленоград

  • до 85330 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию