Руководитель проектов

Основные обязанности:

• Обеспечение комплексного подхода к управлению проектом, который включает стратегическое планирование, организацию процессов, лидерские качества и постоянный контроль.
• Достижение целей проекта через планирование, координацию и контроль исполнения задач, ресурсов и сроков.
• Успешная реализация проекта в установленные сроки, в рамках утверждённого бюджета и с заданным уровнем качества.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт управления проектами от 3 лет.
• Умение выстраивать процессы постановки и автоматизации требований.
• Экспертное знание Jira, Confluence., MS Project.
• Понимание методологий Agile, Waterfall и умение адаптировать их под нужды компании.
• Понимание теории управления проектами.

Чем предстоит заниматься:

1. Определение целей и задач проекта

• Формулировка конкретных и измеримых целей проекта, согласованных со всеми заинтересованными сторонами.
• Декомпозиция целей на ключевые задачи и этапы, чтобы обеспечить их последовательное выполнение.
• Учет стратегических приоритетов компании и требований заказчика при определении конечных результатов проекта.

2. Разработка детального плана проекта

• Создание расписания работ, учитывающего взаимозависимости между задачами (диаграмма Ганта, WBS).
• Определение ключевых контрольных точек (микро- и макромилестоны) для проверки прогресса.
• Распределение ресурсов, включая бюджет, оборудование и человеческие ресурсы, с учётом их доступности и компетенций.

3. Формирование и управление командой проекта

• Подбор участников команды, исходя из компетенций и специфики задач проекта.
• Определение ролей и обязанностей каждого члена команды.
• Мотивация, поддержка и развитие участников проекта для повышения эффективности работы.

4. Установление системы коммуникаций

• Разработка коммуникационного плана, который включает каналы, периодичность и формат взаимодействия внутри команды и со стейкхолдерами.
• Организация регулярных встреч для обсуждения прогресса, рисков и новых задач.
• Внедрение инструментов для обмена информацией и контроля задач (Jira, Confluence, MS Project и др.).

5. Управление рисками

• Идентификация возможных рисков на всех этапах реализации проекта.
• Проведение оценки вероятности возникновения и влияния рисков на проект.
• Разработка и реализация планов по минимизации рисков и устранению их последствий.

6. Мониторинг прогресса и контроль выполнения задач

• Постоянное отслеживание выполнения задач в соответствии с графиком и ресурсным планом.
• Внесение корректировок в план в случае выявления отклонений.
• Обеспечение выполнения задач в рамках утверждённого бюджета и сроков.

7. Управление изменениями

• Обработка запросов на изменения, их анализ и согласование с заинтересованными сторонами.
• Обеспечение гибкости команды при реализации изменений, сохраняя фокус на цели проекта.

8. Контроль качества

• Установление стандартов качества для всех этапов выполнения проекта.
• Организация промежуточных проверок и тестирований для выявления и устранения ошибок.
• Постоянный сбор обратной связи от заказчика и команды.

9. Завершение проекта и анализ результатов

• Формальное закрытие проекта с документированием достигнутых результатов.
• Проведение анализа успехов и проблем проекта, составление рекомендаций для будущих инициатив.
• Подготовка итоговых отчетов для руководства и заинтересованных сторон.

10. Создание проектной культуры

• Внедрение принципов проактивного подхода к выполнению задач: переход от ожидания действий к ответственности за их реализацию.
• Развитие культуры постоянного совершенствования, обучения и повышения квалификации команды.

Мы ожидаем от вас:

• Умение расставлять приоритеты и находить баланс между бизнес-целями и техническими реалиями.
• Опыт внедрения новых процессов, преодоления сопротивления изменениям внутри организации.
• Отличные навыки коммуникации и презентации: способность объяснять сложные вещи простым языком.
• Гибкость и адаптивность в динамичной среде.