Помощник бухгалтера

Приём, проверка и систематизация первичных документов (счета, акты, накладные)

Ведение реестров входящих и исходящих документов

Проверка правильности оформления документов

Передача документов на подпись и контроль возврата

Ввод данных в бухгалтерскую программу (1С / Excel / аналог)

Формирование и архивирование документов

Работа с авансовыми отчётами

Учёт хозяйственных операций по указанию главного бухгалтера

Ведение журналов ордеров / оборотных ведомостей (при необходимости)

Подготовка и отправка закрывающих документов

Запрос недостающих актов/счетов от поставщиков

Сверка взаиморасчётов (под контролем бухгалтера)

Поддержка актуальной базы контрагентов

Предварительная проверка документов перед оплатой

Подготовка платёжных поручений (по поручению бухгалтера)

Контроль сроков оплаты

Ведение записей по оплатам и задолженностям

Подготовка черновых данных для налоговой и внутренней отчётности

Сбор и подшивка документов для проверки и аудита

Выгрузка данных из системы

Ведение архива (бумажного и электронного)

Сканирование, копирование, подшивка документов

Передача документов в курьерскую/почтовую службу

Обеспечение актуальности базы документов

Взаимодействие с отделами (закуп, склад, юр.отдел) по документам

Запрос недостающей информации для учёта

Информирование бухгалтера о выявленных ошибках и несоответствиях

Помощь в составлении договоров и актов сверок

Подготовка отчетов для внутреннего контроля

Участие в инвентаризациях

Работа с Excel-таблицами (своды, отчёты, таблицы движения)

Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации

Умение работать с расходными/приходными накладными, актами, счетами-фактурами

Владение 1С / Excel (базовый или средний уровень)

Навыки ведения делопроизводства и архива

Понимание логики хозяйственных операций

1С (или аналогичные учетные системы)

MS Excel (таблицы, формулы, сортировки, сводные — желательно)

Работа с офисной техникой (сканер, принтер, копир)

Электронная почта / документооборот

Стандартный график: 5/2

Время работы: **с 09:00 до 18:00