Административный ассистент

Мы ищем организованного и проактивного административного ассистента, который поможет оптимизировать рабочие процессы в динамичной команде, обеспечивая поддержку в повседневных задачах и координации. Ключевой особенностью роли является одновременная помощь трём руководителям, включая планирование встреч, обработку корреспонденции и административную координацию их проектов.

Что нужно делать:

• ассистировать руководителю в организации встреч и бронировании комнат для переговоров;
• оформлять командировки, пропуска и курьерские доставки;
• помогать с различными проектными и административными задачами;
• быть готовым выйти на связь в нерабочие часы: может понадобиться помощь во время командировок и конференций;
• поддерживать организацию путешествий (отвечать за билеты, гостиницы, трансфер).

Мы ждем, что вы:

• работали на похожей позиции от трёх лет;
• грамотно говорите и пишете;
• умеете выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
• знаете английский язык (Upper-Intermediate или выше);
• готовы к многозадачности, обладаете высоким эмоциональным интеллектом.

Условия:

• современный офис в центре Москвы со всем необходимым для комфортной работы и отдыха (спортзал, массажист, психолог), есть парковка;
• компенсация оплаты питания на территории офиса и в окрестностях;
• расширенная программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое;
• профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять опыт;
• культура открытости и взаимопомощи;
• высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты.