Специалист по сопровождению экспортных продаж

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

АО "МХК "ЕвроХим" приглашает в свою команду Специалиста по сопровождению экспортных продаж.

Обязанности:

• Управление и контроль полного цикла создания и исполнения заказов на покупку / продажу.

• Своевременное и инициативное взаимодействие между заказчиком и поставщиком.

• Своевременное внесение мастер-данных в учетную систему, необходимые для своевременного заведения сделок, отгрузок и контрактов, а также поддержание их актуальности.

• Управление контрактами.

• Согласование с клиентами транспортных документов, сертификатов происхождения, сертификатов количества, сертификатов чистоты трюмов, сертификатов качества, страховых полисов и тд.

• Ввод и выполнение заказа, внесение в системы сделок и контрактов по поставщикам.

• Планирование производства заказов и отгрузки, включая планирование судна.

• Инициирование/контролирование отражения отгрузок в системах.

• Регулярное оповещение руководителю о статусах сделок/контрактов.

• Мониторинг статуса заказа и последующая связь с клиентом / поставщиком по поводу распределения продукции и отгрузки, заблаговременное информирование об обновленном графике доставки.

• Обработка документов: своевременное предоставление запрошенных отгрузочных документов и создание новых в соответствии с требованиями.

Требования:

• Образование высшее (экономика, логистика, ВЭД).

• Опыт работы на аналогичной позиции в крупных производственно-торговых компаниях не менее 3-х лет.

• Опыт работы с экспортом. Желательно, опыт поставок морским транспортом (насыпью, в упаковках, наливом), а также опыт контейнерных перевозок.

• Опыт работы с экспортными договорами продажи (подготовка совместно с юристами, согласование с клиентом).

• Опыт сбора и подготовки пакета документов для таможенного оформления товара на конкретную отгрузку (контракт, счет, экспортная лицензия). Знание основных видов документации при ВЭД.

• Опыт подготовки и согласования с клиентом экспортных товаросопроводительных документов (BL, карго манифест, сертификат происхождении, инспекционные сертификаты, сертификат качества производителя и тд).

• Опыт выставления счетов на оплату, контроль получения оплаты за товар.

• Опыт отражения продаж в учетных системах (конкретно учетная система не имеет значения).

• Опыт коммуникации с заводами - производителями, логистами, экспедиторами в порту и т.д.

• Желательно – опыт претензионной работы по качеству и недогрузу товара.

• Знание Инкотермс.

• Обязательное знание устного и письменного английского языка. Постоянная коммуникация с региональными зарубежными офисами компании.

• Хорошо развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

• Нацеленность на результат, внимание к деталям и аккуратность в работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим".
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь, новогодние подарки для детей сотрудников и пр.).
• Удобный офис в Москва-Сити.