Координатор / ассистент руководителя (бухгалтерская компания)

Условия:

• Условия:
  — Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный
  — Стабильная заработная плата 50 000–55 000 ₽, выплаты без задержек
  — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, полный рабочий день
  — Работа в офисе в центре города с возможностью частичной удалёнки
  — Пошаговое обучение и адаптация по чек-листу, наставник на старте
  — Прозрачная система задач и отчётности (CRM Bitrix24)
  — Возможность профессионального и карьерного роста до операционного менеджера
  — Спокойная, структурная рабочая атмосфера без хаоса

Пожелания к кандидату:
— Уверенные навыки работы с Google-документами и таблицами
— Опыт работы с CRM или трекерами задач (Bitrix24 будет плюсом)
— Организованность, ответственность, аккуратность в мелочах
— Грамотная устная и письменная речь
— Внимательность и системное мышление
— Умение выстраивать приоритеты и доводить задачи до результата
— Спокойствие и устойчивость в многозадачности
— Пунктуальность и дисциплина
— Командный, доброжелательный стиль взаимодействия
— Желание развиваться в сфере управления процессами и сервисом

Что вам предстоит выполнять:

— Работа с входящими запросами клиентов (почта, мессенджеры, звонки)
— Постановка и контроль выполнения задач сотрудников в Bitrix24
— Контроль сроков, оплат и статусов задач
— Подготовка и отправка счетов, контроль поступлений
— Организация и координация встреч, семинаров и звонков
— Подготовка заявлений для регистрации ООО/ИП, взаимодействие с банками и госорганами
— Получение обратной связи от клиентов, поддержание высокого уровня сервиса
— Поиск и координация подрядчиков по типовым задачам (дизайн, печать, доставка и т.п.)
— Сбор и структурирование информации по поручениям руководителя
— Решение организационных и административных вопросов (билеты, брони, логистика)
— Ведение отчётности, обновление данных в таблицах и документах
— При необходимости — участие в коммуникации с клиентами в соцсетях и мессенджерах

Мы будем рады вам, если вы:

— Любите порядок и логику, а не спонтанность
— Получаете удовольствие от доведения дел до конца
— Цените ясность, стабильность и уважение в работе

📩 Если описание вам откликается — откликайтесь на вакансию или напишите нам
После отклика мы отправим короткую анкету для знакомства.