Администратор проекта

Чем предстоит заниматься:

1. Документационное и организационное обеспечение проекта

• Подготовка договоров, протоколов, отчетов и писем.

• Ведение архива документов проекта.

• Контроль сроков действия договоров.

2. Поддержка проектных процессов

• Организовывать встречи и совещания: согласовывать время, оповещать участников, бронировать переговорные, готовить материалы и рассылать протоколы.

• Вести реестры договоров, заявок, платежей и поддерживать их в актуальном состоянии.

• Осуществлять контроль сроков: напоминать ответственным лицам о дедлайнах по отчетности, платежам и встречам.

• Обрабатывать входящие звонки и письма, перенаправляя их компетентным сотрудникам.

• Работать в CRM-системе и системах управления проектами (Miro, Weeek, Bitrix24)

3. Сопровождение руководителя проекта

• Управление графиком непосредственного руководителя: Планирование встреч, напоминание о важных событиях.

• Подготовка материалов для выступлений, совещаний и презентаций.

• Выполнение личных поручений в рамках рабочего процесса.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям при работе с документами

• Коммуникабельность и грамотная устная/письменная речь

• Самостоятельность в планировании задач и принятии решений

• Ответственность и стрессоустойчивость

• Знание делопроизводства и документооборота

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Опыт работы с Битрикс24 и системами управления проектами (Miro, Weeek)Будет преимуществом:

• Знание основ управления проектами

• Понимание строительной терминологии

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК.
• График работы - классическая пятидневка с 9.30 до 18.00, возможен 1 день в неделю удаленно.
• Стильный и современный офис в Дизайн Дистрикт DAA.
• Участие в крутых событиях: Корпоративы, спортивные соревнования, тимбилдинги и обучающие мероприятия.