Секретарь приемной генерального директора

В ГБУ г. Москвы "ОКЦ ВАО" требуется секретарь в приемную генерального директора.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря генерального директора, внесение изменений и своевременное ознакомление с изменениями всех лиц
• Подготовка материалов, необходимых для работы, оформление и редактирование документов по поручению руководителя
• Информационная поддержка директора, оперативное решение задач.
• Прием/распределение телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, ведение ЭДО Правительства Москвы
• Учет и хранение документации, печать служебных материалов по указанию руководителя и ввод информации в банк данных.
• Прием личных заявлений на подпись руководителя.
• Организация совещаний, оповещение участников.
• Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
• Встреча посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в данном направлении от 1 года и выше
• Опыт работы в МосЭДО
• Уверенный пользователь MS Excel, MS Word, Outlook, PowerPoint, Интернет, знание оргтехники
• Опыт ведения календаря руководителя,деловая переписка, знание делового этикета.
• Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, отличные коммуникативные навыки, опрятный внешний вид.

• Работа в государственном бюджетном учреждении
• Оформление по ТК РФ
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 9-18, выходные и праздничные дни согласно производственному календарю.
• Заработная плата 75 000 на руки