Ведущий специалист отдела организации мероприятий Всероссийской акции «Вода России»

Обязанности:

- сбор и систематизация статистической и аналитической информации о реализации мероприятий в рамках Всероссийской акции по очистке берегов от мусора «Вода России» федерального проекта «Вода России» национального проекта «Экологическое благополучие»;

- участие в осуществлении мероприятий в рамках выполнения государственного задания;

- подготовка проектов договоров и приложений, формирование технических заданий;

- учет ТМЦ;

- работа с первичной бухгалтерской документацией (авансовые отчеты, инвентаризация ТМЦ), сбор и контроль наличия;

- сбор, систематизация и аналитика отчетности о выполнении федеральных проектов в рамках компетенции;

- подготовка писем и ответов на запросы ведомств;

- подготовка сопроводительных документов сотрудников Отдела: отчеты, служебные записки и другие документы;

- подготовка информационно-аналитических материалов, справок для оперативного управления реализацией мероприятий по федеральным проектам, отчетов, и иной информации об оценке достижения показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов;

- свод, систематизация, анализ и проверка информации, поступающей от участников федеральных проектов;

- создание докладов, презентаций для участия в проводимых мероприятиях;

- создание, продвижение, организация выставок, связанных с деятельностью Учреждения;

- своевременное представление отчета о поездках и реализации предложений, вносимых по результатам командировок;

- подготовка технических заданий для формирования закупочной деятельности Учреждения.

Требования:

- владение Word, Excel и PowerPoint на уровне опытного пользователя.

- знание Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных», Закон РФ N 2124-1 «О средствах массовой информации»; Инструкции по делопроизводству; 44-ФЗ (приветствуется), 223-ФЗ (приветствуется).

- готовность к командировкам по России.

Навыки:

- обеспечения выполнения поставленных задач;

- планирования и организации своего рабочего времени;

- умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат);

- умение разрабатывать проекты документов (договоры/технические задания/приказы, служебные записки, письма и т.д.) по реализации функций и задач, возложенных на отдел;

- умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

- организация работы в ERP-системе YouGile и иные аналогичные программы, системах ЭДО;

- умение проводить аналитическую работу с документами и на этой основе готовить соответствующие предложения в пределах своей компетенции;

- владение навыками по сбору, обработке, анализу и систематизации информации по соответствующему направлению деятельности;

- поиск информации в интернет.

Требования к кандидату:

- законченное высшее образование;

- стаж работы не менее 2-х лет;

- умение работать в режиме многозадачности;

- аналитический склад ума;

- грамотная устная и письменная речь;

- навык делового письма;

- внимательность к деталям;

- умение быстро адаптироваться к изменениям условий задач.

Условия:

• комфортный офис (м. Китай-город/м. Новокузнецкая/м. Чкаловская) - Яузский бульвар 13 стр. 3
• 5-ти дневная рабочая неделя
• 8-ми часовой рабочий день с 9:00
• командировки по России (периодические)
• заработная плата состоит из оклада (74 т.р.) и ежемесячной премии по результатам работы в размере до одного оклада. возможны квартальные премии (до 100% от оклада).