Младший менеджер по документообороту / Младший менеджер по реализации

Go Ahead – группа специализированных сервисов и технологий digital-маркетинга. Холдинг включает в себя следующие компании: Go Mobile, Go Tech и Go Influence.

Мы в поисках человека, который хочет присоединиться к нашей команде и готов взять на себя работу с документами для проектов клиентов в нашем отделе финансов.

Если ты любишь свою работу, готов прийти на помощь коллегам в решении их вопросов, обладаешь навыком быстрого включения в работу и просто классный человек – скорее откликайся. Мы ждем именно тебя! :)

Обязанности:

• Проведение сверок с клиентами по закрытию за отчетный период;
• Контроль сроков предоставления/ согласования данных для закрытия;
• Ежемесячная подготовка закрывающих документов для клиентов (счет, УПД, ДС - если применимо);
• Подготовка и согласование сверки по премии (ежеквартально и/или ежемесячно) и подготовка документов на премию;
• Подготовка актов-сверок с клиентами;
• Согласование Договоров и ДС с контрагентами (клиенты/подрядчики) по нашим драфтам (совместно с юридическим и финансовым отделом);
• Контроль отправки и подписания/получения оригиналов документов (ЭДО – Диадок, на бумаге);
• Контроль сроков получения оплат от клиентов (дебиторская задолженность);
• Помощь в сборе и подготовке документов для тендеров, бухгалтерских запросов.

Требования:

• Знание excel, word, google sheets, google docs;
• Умение работать с ЭДО;
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации;
• Знание 1С будет считаться преимуществом;
• Опыт работы в рекламном агентстве (digital)/ на участке реализации (услуги)/ умение работать с валютными доходными договорами будет считаться преимуществом.

Что мы предлагаем:

• комфортный диджитальный офис недалеко от метро Новослободская/Белорусская;

• возможность работать в гибридном формате;

• понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста;

• отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• внутреннее обучение, участие в митапах и конференциях;

• стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;

• гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация фитнеса и др.;

• пет-френдли офис и различные активности: спорт, мастер-классы, клубы по интересам и многое другое;

• регулярные корпоративные тусовки.

*Наш график с 10 до 19 по Мск.

В сопроводительном письме напиши, пожалуйста, откуда узнал(а) о нас и почему хочешь попасть именно к нам :)