Главный специалист АХО

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
• Обеспечение своевременной передачи в установленные сроки первичных учетных документов, по договорам, находящимся в зоне ответственности
• Осуществление взаимодействия с организациями, оказывающими коммунальные услуги согласно заключенным договорам и государственным контрактам
• Контроль исполнения обязательств поставщиков и подрядных организаций по оказанию услуг (выполнению работ) согласно заключенным договорам и государственным контрактам
• Переоформление договоров и государственных контрактов на оказание услуг в рамках ФЗ-44
• Переоформление договоров аренды зданий (помещений)
• Осуществление сопровождения контрактов (договоров) на оказание коммунальных услуг и ведение первичного аналитического учета расчетов
• Планирование потребности на оказание коммунальных услуг
• Своевременное принятие необходимых мер в случаях ненадлежащего исполнения организациями - поставщиками услуг своих договорных обязательств
• Произведение выверки финансово-экономических расчетов с поставщиками услуг и подрядчиками
• Контроль за качеством уборки внутренних помещений офисного помещения
• Обеспечение офиса водой, своевременный заказ и приемка
• Оформление писем контрагентам по направлению деятельности
• Контроль соблюдения сроков выполнения служебных обязанностей и поручений руководства

Требования:

• Высшее образование и стаж работы по направлению деятельности эксплуатации зданий не менее 1 года
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь (MS Office)

Условия:

• полная занятость
• заработная плата 2 раза в месяц
• оформление в соответствии с ТК РФ;Пн-Пт, с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45), обед с 13:00 до 13:45