Специалист по договорной работе / Администратор проекта

Мы – небольшой интегратор в сфере информационной безопасности стремимся к постоянному росту и развитию — как компании, так и наших сотрудников. Работаем быстро, по-честному: короткие цепочки согласований, прямой доступ к руководству, возможность каждого сотрудника влиять на процессы и результат.

Вы – аккуратный и проактивный специалист, который готов взять на себя договорную работу сейчас (документы, согласования, коммуникации, контроль сроков, а также сопровождение закупок и поставок оборудования/ПО) и базовое администрирование проектов на горизонте 1 года.

Обязанности:

• Договоры: подготовка, проверка и согласование договоров, допсоглашений, приложений (ТЗ, спецификации, план-графики), закрывающих документов; организация подписания (ЭДО/бумага), контроль оригиналов, организация, ведение архива и реестров.
• Тендеры (44-ФЗ/223-ФЗ): подготовка и подача заявок в ЕИС/на ЭТП, запросы разъяснений, контроль сроков и обеспечений, сопровождение заключения и закрытия контракта.
• Финдокументы: контроль корректности счетов, УПД/ТОРГ-12, счетов-фактур, актов сверки; взаимодействие с бухгалтерией.
• Закупки/поставки: запрос счетов, работа с поставщиками, логистика, контроль оплат и сроков, организация приемки и передачи Заказчику (УПД/акты).
• Коммуникации: операционное взаимодействие с Заказчиком и командой, контроль рисков по срокам и комплектности документов.
• В перспективе: проектное администрирование: встречи/ВКС, протоколы, календарь, постановка задач и контроль сроков; ведение реестров и хранилища документов.

• Высшее образование. Уверенный MS Word/Excel; грамотная деловая переписка.
• Опыт договорной работы и работы с тендерами от 1 года
• Аккуратность, внимательность к деталям, навыки организации и планирования работы, системность, проактивность, стрессоустойчивость.
• Готовность развиваться, изучать новые направления, решать нестандартные задачи.
• Знание 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. Опыт работы с ЭДО и ЕИС.
• Плюсы: опыт проектного администрирования; опыт работы с Битрикс24; базовые знания бухгалтерских документов и бухгалтерского учета, базовые знания в области информационных технологий и защиты информации.

• Оформление по ТК РФ.
• Полная занятость, гибкий график, офис/гибрид (от 2 дней/неделю в офисе).
• Удобное расположение офиса рядом с метро Семеновская.
• Конкурентная зарплата по итогам интервью и премии при выполнении KPI и годовых планов.
• Обучение за счет компании.

Наши преимущества:

• Полный цикл и широкий профиль задач вместо “узкой функции”.
• Возможность предлагать и внедрять улучшения процессов, прямой доступ к ЛПР и быстрое внедрение улучшений.