Помощник/ассистент руководителя

Контроль исполнительской дисциплины:

• Осуществлять контроль своевременности исполнения поручений руководства, отслеживать сроки исполнения документов и заданий.
• Контролировать работу сотрудников подразделения в части соблюдения сроков исполнения распоряжений, приказов и нормативных актов.

Работа с системой электронного документооборота:

• Обеспечивать правильное оформление и регистрацию входящих и исходящих документов в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД).
• Координировать взаимодействие подразделений по вопросам документооборота, обеспечивать своевременное получение и отправление документации.

Планирование рабочего времени руководителя:

• Составлять график работы руководителя, согласовывать встречи и совещания.
• Информировать заинтересованные стороны о запланированных мероприятиях и изменениях в графике.

Приём звонков и обработка обращений:

• Отвечать на телефонные звонки, обрабатывать обращения граждан и организаций, консультировать по вопросам компетенции учреждения.
• Регулярно информировать руководство о поступивших обращениях и принятых мерах.