Делопроизводитель (бюджет)

Новосибирск, улица Немировича-Данченко, 160

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Ведение протоколов деловых встреч и совещаний;
Выполнение работ по отправке простой и заказной корреспонденции.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Осуществление информационно-справочного обслуживания по документам канцелярии учреждения.
Осуществление обработки и движения отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформления.
Ведение книги приказов, ознакомление работников учреждения с приказами под подпись в день их издания.
Согласно распоряжениям и указаниям директора печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в учреждении.
Занимается подготовкой совещаний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
Является секретарем совещаний.
Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных работников учреждения.
Замещает помощника руководителя в дни отпуска или болезни.