Бизнес ассистент - личный помощник руководителя (предпринимателя)

Добрый день. Я Снежана, возглавляю компанию по производству и продаже одежды и товаров на маркетплейсах России и в поиске бизнес ассистента - помощника на удаленную занятость.

Несколько фактов о нас:

• Нам важны качество и эстетика, все товары производим под своими брендами
• Принимаем решения только опираясь на цифры
• Мыслим результатом, а не процессом /временем на задачу
• Это семейный бизнес, сейчас я занимаюсь развитием в России, брат - в Бразилии, в целях продажа товара в 5 странах
• Мы любим то что делаем, наши продукты, компанию, у нас большие цели и амбиции
• Нас рекомендует торгово промышленная палата РФ в Бразилии, а худи снималось в фильме
• У нас вы можете проявить себя, влиять на результат, расти как личностно, так и профессионально. Обрести свободу перемещения, быть участником построения большой классной международной компании

Что мне важно, после опыта взаимодействия с кандидатами:

• Профессиональное понимание субординации и иерархии, как должностей, так и задач и тех вопросов, с которыми можно прийти к руководству, в тч, являетесь буфером, не допуская этого от других. Задачи спускаются, а не поднимаются наверх, а руководитель не партнер, не коллега, не друг - строго
• Затыки бывают и это нормально, всегда помогу, но приходите с вариантами решения и цифрами
• Новые задачи есть всегда и ваша обязанность изучить как их выполнить, поэтому - мастерское владение гуглом, AI, поиском, умение разбираться в новом - обязательно
• Вы умеете организовывать результат, который нужен руководителю - сами, мозгами гпт или через подрядчиков, любая новая тема для вас вызов, вам нравится решать задачи
• Готовность к обратной связи, стрессоустойчивость, фокус на результат и цифры, ответственность, скорость, проактивность, сообразительность
• Вам нравится наводить порядок, заботиться, организовывать. Неприемлемы споры, саботаж принятых руководителем решений, нарушение рабочей дисциплины

Примеры, с кем точно не сработаемся:

• Вы сделали заказ товара, далее, чтобы организовать доставку по городу (информация о контактах есть в задачнике), пишете руководителю - какой вес, адрес и чем отправить, яндексом или доставистой
• Вы ждёте, что руководитель должен напоминать вам о встрече, делать ссылки для созвона, составлять задачи, опекать
• Вам близок подход в стиле семейных взаимоотношений, считаете, что можно писать не думая что хочется и когда хочется, эмоционировать, спорить
• Вы получили незнакомую задачу и считаете нормой, что руководитель должен сам разобраться в нюансах и потом разъяснить вам
• В целом, для вас естественно, что руководитель работает и над своими задачами, и помогает выполнять ваши

Обязанности:

• Организация доставок как по городу, так и между странами /заказ нужных товаров / перекрытие отзывов /мелкие платежи
• Организация результата, в тч в условиях неопределенности - от вовремя доставить чемодан, сделать AI модель, до договориться о съемке худи в клипе
• Коммуникация с подрядчиками / поиск новых /организация образцов
• Ведение соц. сетей согласно плану, организация контента, как с помощью блогеров, так и AI
• Работа с блогерами - сбор цифр, выбор, постановка ТЗ, контроль результата
• Бизнес /личные задчи - напоминания, организация созвонов, протокол, поиск информации, разобраться в теме и дать резюме, тревел поддержка, решить ситуацию, управление моей загрузкой, временем
• Ведение задачника, работа с гугл таблицами и календарем, пополнение инструкций, заполнение отчетов, сбор данных

• Опыт, понимание, навык в бизнес задачах и в целом, в должности проактивного бизнес ассистента
• Понимание ключевой проблемы у руководителя и знание, как вы ее можете решить
• То, что описано в блоке: "что мне важно"

• 5/2, 9-18 по Москве, до 19ч на связи, на выходных - редко. У нас не фриланс, не свободный график, не подработка
• Оклад + командные бонусы, ориентир 50 000 + бонусы, определяем после прохождения тестового задания и встречи
• Возможность профессионального, личностного, финансового роста
• Каждый день выделяем 40 мин на ответы на ваши вопросы
• Есть наработки, инструкции по многим задачам
• С ростом компании, растет и оплата
• Обучения, подарки за счет компании
• Покупка всех необходимых сервисов для работы

Если вы внимательно изучили и хотели бы стать частью моей команды, оставляйте отклик, затем заполняйте анкету, после изучения которой, я с вами свяжусь. До встречи