Администратор/ Офис-менеджер психологического центра "Между Нами"

Ищем в команду нашего психологического Центра "Между Нами" очень важного человека - Администратора/офис менеджера

Мы собрали команду уникальных специалистов. Работаем в научном подходе, применяя методы психотерапии с доказанной эффективностью. Мы первые в России, кто работает в рамках междисциплинарного подхода.

Мы никогда не стоим на месте и у нас очень большие планы по развитию.

Что необходимо будет делать:

Ведение и контроль записи клиентов;

• Прием звонков и сообщений от клиентов;
• Ввод данных в CRM систему;
• Ведение базы данных клиентов и медкарт;
• Коммуникация со специалистами центра, согласование записей, контроль отмен/переносов консультаций;
• Формирование ссылок на оплату консультаций в автоматизированной платежной системе, контроль оплат;
• Решение нестандартных ситуаций в рамках коммуникаций с клиентами;
• Обеспечение процесса жизнедеятельности пространства (своевременное составление предзаказов на продукцию и хоз. товары);
• Чай/кофе для посетителей, создание гостеприимной атмосферы;
• Консультирование по прайс-листу и всем услугам Центра;
• Помощь руководителю Центра.

Чего мы ждём от участника нашей команды:

Ответственность, внимательность и чёткость в своей работе;

• Желание помогать и быть внимательным к клиенту, развитая эмпатия;
• Доброжелательность, коммуникабельность;
• Умение удерживать границы;
• Эмоциональная сбалансированность;
• Любовь к психологии и понимание ее основ (не страшно, если чего-то не знаете, обо все расскажем и научим);
• Осознанный выбор работы администратора: нам важно, чтобы Вам это действительно нравилось;
• Быть готовым учиться.

На каких условиях предложим к нам присоединиться:

Время работы: 3-4 смены в неделю с 09:00 до 21:00.

• Долгосрочное сотрудничество (от 1 года);
• Стабильная зарплата без задержек
• Оформление по самозанятости;
• Команда позитивных, профессиональных людей, которым не всё равно;
• Уютный офис в самом центре Москвы.
• Если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите присоединиться к нашей Команде, напишите в отклике "Я хочу в команду и готов/а сделать тестовое задание!".

Так мы сможем понять, что вы действительно внимательны к деталям и дисциплинированы.

Спасибо, ждём Вас!