Офис-менеджер (ОРП)

Воронеж, улица 45-й Стрелковой Дивизии, 261В

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативный сбор информации у менеджеров для смежных подразделений
Контроль выполнения задач менеджерами по реестру в чётко установленные сроки
Первичная обработка фотоотчетов, формирование отчёта на основании них
Контроль сроков выполнения задач смежными подразделениями
Ведение протоколов совещаний
Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24
Ведение реестра счетов в отделе, контроль за заведение и оплатой счетов
Контроль формирования бюджета менеджерами, формирование бюджета отдела, заведение счетов и взаимодействие с контрагентами при необходимости
Сбор и подготовка документов в Меркурий
Обновление справочной информации отдела
Табелирование сотрудников отдела
Выполнение прочих поручений руководителя в рамках работы отдела

Требования:

Внимательность, ответственность, обучаемость!
Настойчивость, упорство, готовность работать в режиме многозадачности, гибкость к изменениям
Желательно умение пользоваться мессенджерами, знание 1С, Битрикс 24- как преимущество

Условия:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС- выходной; все официальные праздничные дни мы тоже отдыхаем + отпуск 28к.д. по ТК РФ);
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Декретная ставка;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек;
Место работы расположено по адресу, указанному в вакансии, наличие парковочных мест;
Комфортные условия труда, современный офис, хорошие бытовые условия, лояльное руководство;
Корпоративные мероприятия, подарки для детей, поздравления с Днем Рождения;
Корпоративное питание;
Награждение лучших сотрудников, премии за стаж работы в Компании;
Льготные дисконтные программы для сотрудников компании и т.п.