Менеджер договорного отдела

Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.

2. Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов.

3. Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.

4. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.

5. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.

6. Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.

7. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.

8. Анализ требований контрагентов, содержащихся в претензиях.

9. Сбор и систематизация данных о контрагентах, составление и ведение реестра поставщиков и заказчиков.

10. Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам Работодателя и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.).

11. Поддержание профессиональной квалификации.

Дополнительные задачи:

1. Оформление допусков и приказов на экспертов и подрядчиков. Оформление разовых допусков на совещания. Ведение таблицы с номерами ответственных,для отправки допусков, с необходимыми комментариями. Получение допусков по объектам внешнего рынка.

2. Отчетность такси. Оформление и согласование служебных записок за услуги ЯндексТакси.

3. Актуализация сайта компании. Подготовка и согласование объектов для дальнейшей публикации с сохранением в соответствующую папку.

4. Регистрация внесения в реестр РТН всех ЭПБ. Сопровождение написания заявления ответственными экспертами, подписание заявлений со стороны завода, заказ курьера для забора заявлений с завода, сверка данных указанных в заявлениях и ЭПБ, запись на диски, отправка документов в РТН, отслеживание регистрации в реестре РТН. Либо иные действия связанные для получения уведомлений о регистрации ЭПБ.

5. Распечатка и регистрация документов полученных от менеджера договорного отдела, работающего на удаленном доступе.

6. Запрос на получение выписки СРО с дальнейшем сохранением в соответствующую папку.

7. Отправка оборудования курьерской службой (на ремонт, сотрудникам в командировку, покупка нового).

8. Составление типовых договоров с экспертами по готовым реестрам.

9. Ежедневный контроль электронной почты для фиксации писем соответствующих занимаемой должности.