Администратор офиса

Юридическая компания «Архипова и Партнёры» — динамично развивающаяся компания, работающая на рынке юридических услуг с 2010 года

На протяжении 15 лет мы предоставляем полный спектр юридической поддержки корпоративным и частным клиентам, сопровождаем крупные проекты в нефтегазовой, строительной, торговой и других отраслях, а также сотрудничаем с ведущими российскими и международными брендами

В связи с расширением штата открыта вакансия секретаря-референта

⸻

Обязанности

• Приём и распределение входящих обращений клиентов (звонки, почта, личные визиты)

• Заключение договоров и продажа юридических услуг входящим клиентам (без холодных звонков)

• Приём оплат и оформление квитанций при заключении договоров

• Ведение и актуализация базы клиентов (физические и корпоративные лица)

• Ведение документооборота, подготовка и систематизация отчётности

• Организация административной деятельности офиса (канцтовары, вода, техника, курьерская доставка, поддержание порядка)

• Административная поддержка сотрудников компании (копирование, сканирование, подшивка документов)

• Организация командировок (бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов)

• Контроль работы подрядных организаций (уборка, обслуживание техники)

• Взаимодействие с рекламными площадками и СМИ (подача и обновление объявлений)

⸻

Требования

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент)

• Грамотная устная и письменная речь

• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-сервисы), знание офисной оргтехники

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, умение работать с информацией

⸻

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы: понедельник–пятница, с 10:00 до 19:00

• Место работы: современный офис в центре города (5 минут пешком от метро)

• Заработная плата:

– фиксированный оклад 60 000 руб.

– премии с продаж и заключённых договоров (совокупный доход до 90 000 руб. и выше)

– дополнительные премии за работу с базой клиентов (до 10–15 тыс. руб. ежемесячно)

• Компенсация мобильной связи и проезда

• Корпоративное обучение и возможность карьерного роста

• Участие в корпоративных мероприятиях, спортивных и праздничных событиях

• Работа в стабильной компании с безупречной репутацией

⸻

Почему «Архипова и Партнёры»

• 15 лет на рынке юридических услуг

• Более 30 юристов и адвокатов с опытом от 15 лет

• Клиенты — известные бренды, артисты, представители бизнеса

• Стабильность, профессионализм и командная поддержка