Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, Строительный проезд, 7Ак3
Метро: СходненскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота
- Работа с первичной документацией: внесение в базу договоров, подшивка отработанных документов
- Отправка писем и отчетов курьерской службой, почтой
- Распечатка внутренней документации
- Закуп канцелярии, хозяйственных товаров
- Заполнение типовых договоров о продаже услуг общества
- Работа со счетами ( первичная проверка, заведение в программу ЭДО, контроль оплат )
- Работа с оргтехникой ( кассовый аппарат, принтер, сканер, брошюратор )
- Работа с таблицами ( Excel )
- ПК - уверенный пользователь ( MS Office ) и офисной техники
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
- Навыки работы в режиме многозадачность
- Полное обучение в процессе работы
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2 в офисе
- Часы работы с 09:00 - 18:00
Навыки
- Телефонные переговоры
- Ведение переговоров
- Ведение переписки
- Закупка товаров и услуг
- первичный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя