Trading Operations manager / Менеджер по документообороту

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media - предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией!

В департаменте закупок открыта позиция Trading Operations manager.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Полный цикл работы с новыми подрядчиками: от поиска и согласования коммерческих условий размещения до заключения договоров;

• Ведение и актуализация базы данных с условиями закупок;

• Ежегодный контроль прохождения комплексной проверки контрагентов;

• Контроль формирования ДС и иных документов, необходимых для оформления коммерческих размещений с поставщиками;

• Работа с системой внутренней документооборота Директум (загрузка документов и отслеживание согласования)

• Подготовка выгрузок из МедиаМенеджера, внутренней финансовой системы, для внутреннего анализа размещений

• Организация эффективного взаимодействия между агентствами холдинга и поставщиками, контроль соблюдения сроков;

• Контроль отправки корреспонденции поставщикам;

• Взаимодействие со смежным подразделениями (ДДО, ДБНУ, ЮД).

Круто, если у тебя есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года;
• Знание рынка digital-поставщиков;
• Понимание процессов финансового закрытия и взаиморасчетов с поставщиками;
• Навык построения эффективного взаимодействия с внешними и внутренними партнерами и сотрудниками, включая координацию и соблюдение сроков;
• Опыт документального сопровождения проектов (заключение договоров, ДС, согласование условий и тд);

• Навыки аналитики: умение работать с большими объемами данных, Excel на уверенном уровне (сводные таблицы, формулы);

• Корпоративная культура - мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности - работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• Гибридный формат работы - можно совмещать удаленную работу и посещение офиса, компенсация домашнего интернета будет приятным бонусом;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7; Корпоративные предложения от партнеров - занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.