Event-менеджер

Обязанности:

• Анализ и мониторинг рынка бизнес мероприятий (конференции, конгрессы, выставки)
• Подготовка плана внешних мероприятий для продвижения услуг и бренда компании
• Продвижение/предложение спикеров компании к участию в конференциях, выставках, конгрессах
• Работа со спикером в рамках подготовки к выступлению: помощь в разработке презентации, организация участия спикера в мероприятии
• Организация клиентских мероприятий (офлайн и онлайн): от идеи до реализации (планирование, бюджетирование, подготовка, работа с контрагентами и площадками, работа со спикерами, документационный оборот и организация follow-up активностей и подготовка отчетности по ивенту)
• Организация участия компании со спонсорским пакетом на мероприятии (конференции, конгрессы, выставки): от идеи (креатив в рамках спонсорского пакета) до реализации (планирование, бюджетирование, подготовка, работа с контрагентами, работа со спикерами, документационный оборот и организация follow-up активностей и подготовка отчетности по ивенту)
• Координация работы рабочей группы по проекту и подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения)
• Ведение базы подрядчиков, поиск новых под задачи

Требования:

• Опыт работы в Event агентстве или компании от 2 лет на позиции Event Manager (реализация проектов различной направленности и сложности: от 50 до 200 человек)

• Обязательно наличие реализованных проектов с бюджетом от 1 млн. рублей.

• Обязательно наличие портфолио

• Знание event-индустрии (площадок для проведения мероприятий, подрядчиков и т.д.)

• Опыт составления смет, презентаций

• Работа с выставками (организация участия компании в выставке)

• Опыт в предложении/организации участия экспертов компании в качестве спикеров на конференции, выставки, бизнес-завтраки

• Аккуратность, внимательность, оперативность, ответственность, умение организовывать свое время;

• Гибкость ума, умение решать проблемы, доводить проект до завершения

• Продвинутый пользователь пакетами MS Office (word/pages, excel/numbers, power point/ k-note)

• Пользователь AI

• Английский Upper Intermediate

Условия:

• Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой
• График работы 5/2(3 дня офис/2 дома)
• Оклад + годовой бонус
• Корпоративный мобильный телефон и компенсация мобильной связи;
• Возможность изучения английского языка и профессионального обучения за счет компании
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока
• Место работы: Москва, м. Румянцево, БЦ "Comcity"