Ведущий специалист в отдел документооборота

Ренессанс Жизнь — люди развития!

Если ты любишь общение с клиентами, тебе важны развитие, карьерный рост и возможность неограниченного влияния на свой доход, то мы ждем тебя в команду лидера рынка страхования жизни (TOP-4).

Задачи:

• Обработка исходящей и поступающей корреспонденции/документации в соответствии с инструкциями в системе 1С Документооборот.

• Разбор и регистрация почтовых и курьерских конвертов (корреспонденция).

• Осуществлять проверку соответствия информации, предоставленной для передачи на архивное хранение комплекта документов и указанной в заявлениях на страхование/ договорах страхования (полисах) с информацией, внесенной в операционную систему компании – Borlas, СЭД.

• Обработка запросов, в том числе на предоставление договоров страхования/скан - копий;

• Формировать архивные тома укомплектованных дел;

• Осуществлять подборку документов по требованию проверяющих и по запросам других подразделений;

• Соблюдение инструкций, относящихся к документообороту и делопроизводству компании.

• Осуществлять мониторинг сроков выполнения задач, поставленных перед отделом;

• Организация и проведение регулярного контроля выполнения процессов и задач в рамках функционала отдела.

• Мы ожидаем:

• Опыт в делопроизводстве и документообороте;

• Внимательность;

• Умение работать в команде;

• Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата: доход оклад 74 000 рублей на руки + премии;
• График работы: гибрид после испытательного срока(ноутбук предоставляем) 5/2 (с пн-пт), с 9:00-18:00;
• Заботу о Тебе: телемедицина, ДМС, материальная помощь при значимых события в жизни;
• Программы скидок от партнеров и нашей компании;
• Возможности карьерного роста и развития;
• Корпоративное обучение;
• Насыщенная корпоративная жизнь: конкурсы, спортивные мероприятия, тренинги по продажам и др.
  
  Мы ждем тебя в нашей команде профессионалов!