Специалист службы документационного обеспечения
Специалист службы документационного обеспечения
Пермь, улица Ленина, 68
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, эл. почта);
- Осуществлять прием гостей;
- Выполнение работ по документационному обеспечению кадровой деятельности, в том числе воинский учёт;
- Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение и на уничтожение;
- Ведение переписки с ИОГВ в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД)
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Уверенный пользователь ПК
- Ответственность
- Грамотная речь
- Навык создания презентаций желателен
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
- Полностью официальное трудоустройство и выплаты
- Социальный пакет
- Заработная плата: оклад 39 700 + ежемесячная премия, квартальные и годовая премия
Навыки
- секретарь
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Деловая переписка
- Кадровое делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
- входящая документация
- MS PowerPoint
- 1С: Зарплата и кадры
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Специалист 1 разряда Межрегионального отдела документационного обеспечения
Западно-Уральское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Полный день
Пермь
до 30000 RUR
Специалист по работе с нормативно-справочной информацией
Меридиан Глобал
Полный день
Пермь
до 62900 RUR
Главный специалист (рассмотрение уведомлений о строительстве)
МКУ Управление стратегического развития Пермского муниципального округа
Полный день
Пермь
до 41000 RUR
Специалист по работе с клиентами
Торговый дом Машиностроительный завод
Полный день
Пермь
до 100000 RUR
Специалист учебного центра
Краевой многопрофильный образовательный центр
Полный день
Пермь
до 45000 RUR
Специалист по социальной работе (Мотовилихинский р-н)
ГКУ Центр Социальных Выплат и Компенсаций Пермского Края
Полный день
Пермь
от 27000 RUR
Главный специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства и жилищных отношений
Администрация Свердловского района города Перми
Полный день
Пермь
до 40000 RUR
Полный день
Пермь
от 60000 RUR
Специалист по кадровому делопроизводству
Центр Строительного Консультирования, Инжиниринговая компания
Полный день
Пермь
от 60000 RUR
Специалист по работе с заявителями в г. Перми
ГБУ ПК Пермский краевой МФЦ ПГМУ
Полный день
Пермь
до 46000 RUR