Помощник генерального директора

Реутов

Метро: Никольское

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.);
Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (организацию встреч, переговоров; др.);
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
Ведет запись на прием к генеральному директору, организует прием посетителей; подготавливает пакет документов к ЛП;
По распоряжению генерального директора, решает отдельные вопросы с начальниками структурных подразделений компании, информирует их о новых распоряжениях и указаниях директора, а также ведет контроль над выполнением выданных указаний и распоряжений;
Осуществляет подготовку к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирует участников заседания о месте, времени и повестки совещания;
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Выполняет разовые поручения генерального директора по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
Проводит сбор информации, подготавливает и предоставляет руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Выполняет иные поручения генерального директора в рамках служебных отношений.

Требования:

Знание компьютера (основные и специализированные программы).
Отличное знание программ Word, Excel, PowerPoint.
Работа с входящими звонками.
Работа с электронной почтой (входящие/исходящие письма)
Запись на личный прием руководителя
Организация как личных приемов, так и в телефонном режиме.
Контроль исполнение поручений через мессенджеры.
Ведение совещаний, оповещение, подготовка, ведение протокола.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2, с 9.30 до 17.30;
"Белая" заработная плата - оклад 75000 руб. гросс +до 100% ежеквартальной мотивации, по итогам выполнения поставленных показателей;
Наличие собственного Корпоративного университета;
Развитие проф. компетенций в учебном центре, с выдачей документа гос. образца;
Возможность карьерного роста.