В крупную производственную компанию открыт набор кандидатов на позицию офис менеджер (центральный офис).
График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2.
Адрес: г. Москва, ул. Рябиновая, д.26с10, БЦ "Вест Плаза"
Обязанности:
- Организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
- Обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
- Организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
- Организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
- Организация документооборота и архивирование документов;
- Сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
- Грамотный устный и письменный русский язык;
- Знание английского будет вашим преимуществом;
- Навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
- Знание основ делового этикета, делопроизводства;
- Пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
- Собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
- Презентабельный внешний вид, приветствуется деловой дресс-код.
Условия:
- Работа в стабильно развивающейся компании;
- Дружный коллектив, лояльное руководство;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Официальное оформление;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Скидка на питание;
- Корпоративное парковочное место для личного авто.