Специалист по отгрузкам и документообороту

Обработка поступающих заказов от заказчиков, занесение заказов в реестр отгрузок.

Размещение в системах ERP заказов и исходящих поставок на отгрузку готовой продукции.

Согласование с заказчиками, складом и группой транспортной логистики возможных дат доставки товаров. Направление заказчикам запрашиваемой информации по отгружаемой продукции и согласование замены продукции, сроков годности, производственных площадок, Регистрационных удостоверений.

Предоставление информации заказчикам о статусе доставки продукции.

Согласование с заказчиками процесса возврата продукции и контролировать выполнение (при необходимости).

Размещение документов исполнения, подписание и контроль статусов на Государственных электронных площадках: ЭДО, ЕИС, ПП, ПИК, Парус, МИК;

Формирование и отправка ТСД Клиентам в формате DBF.

Подготовка и подача отчетов по исполнению Государственных контрактов (МЗ) на электронных площадках: Парус, ЕИС.

Контроль подписания ТСД на бумажных носителях, взаимодействие с Клиентами, организация возврата подписанных ТСД, сдача документов в архив.

Печать, подписание и отправка корректировочных и исправительных счет-фактур Клиентам.

Взаимодействие c Клиентами по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов.

Взаимодействие со смежными отделами Компании по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов.

Приветствуется опыт работы на электронных площадках: ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК.

Приоритет соискателям с опытом работы в контрактной службе, клиентском сервисе, бухгалтерии, логистике.

Уверенное владение: Outlook, Word, Excel, Adobe Reader.

Работа в офисе на территории производственного комплекса ПК-137, г.Зеленоград, 5/2 пн-чт: 9:30 до 18:00, пт: c 9:30 до 17:30.

Корпоративная развозка.

Конкурентоспособная заработная плата, ежегодное премирование.

Полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока)+ДМС для родственников, страхование жизни.

Бесплатное питание в корпоративной столовой.

Внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников B-WELL, программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях; программа корпоративных скидок Best Benefits (спорт, отдых, рестораны, обучение).