Специалист по сопровождению конференции

Лыткарино, Парковая улица, 1к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное сопровождение организаций-заказчиков в период проведения научных конференций, форумом на платформе SciNetWork.
Работа с заявками на проведение конференций.
Помощь в заполнении первичной информации об организаторе конференции.
Размещение фотографий, графических материалов (схемы проезда, расположения залов и т.д.).
Помощь в регистрации докладчиков.
Оформление Программы конференции.
Размещение тезисов, докладов, презентаций и др.
Нарезка и размещение видеоматериалов конференции.
Выполнение рассылок по участникам конференции.
Взаимодействие с тех. отделом по техническим вопросам (ошибки, предложения).
Подготовка отчётов по итогам конференции для организатора.
Подготовка и направление коммерческих предложений о сотрудничестве с научно-исследовательской сетью SciNetWork.
Поддержка контактов с действующими организаторами по вопросу последующих конференций.
Встречи (онлайн) с организаторами мероприятий.
Взаимодействие с партнёрами организаторов

Требования:

Уверенный пользователь ПК.
Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word).
Работа с электронной почтой (Outlook Express).
Грамотная устная и письменная речь.
Инициативность.
Умение работать в условиях многозадачности и четкого соблюдения сроков.

Условия:

Заработная плата договорная по результатам собеседования от 75000 руб. на руки;
Условия оформления и гарантии согласно ТК РФ с 1 рабочего дня;
График работы: 5/2 (40-часов) с перерывом на обед. Выходные: суббота и воскресенье;
Оплачиваемый отпуск до 28 дней;
Стабильная заработная плата: выплаты 2 раза в месяц;
Оплата больничного листа;
Отчисления в пенсионный фонд;
Доплата за сверхурочные работы, работу в выходные дни;
Возможность карьерного роста;
Стабильная работа в конструкторском бюро.