Руководитель операционного управления регионального центра

Основные задачи:

• Оперативное руководство и контроль текущей деятельности управления (группа сканирования, группа обработки документации, группа учета БСО, архивная группа, аналогичные функции в филиалах ЦЧРЦ).
• Планирование, организация и контроль хозяйственного обеспечения офиса (закупка ТМЦ, мебели, оборудования и т.д.).
• Организация переездов и ремонтов офисных помещений.
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем здания (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция, кондиционирование).
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками (клининг, охрана, обслуживание оборудования и т.д.).
• Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и охраны труда.
• Формирование и контроль бюджета АХР и ФОТ по направлениям Департамент Делопроизводства, Операционный департамент, Департамент управления делами (далее Оперблок)
• Ведение учета и отчетности по хозяйственной деятельности.
• Мониторинг текущего состояния (помещения, мебель, иное), прогнозирование / планирование проектов по поддержанию инфраструктуры.
• Управление персоналом АХО (подбор, обучение, мотивация).
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Что мы ожидаем от вас:

Высшее образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

Опыт управления бюджетом.

Опыт работы с филиальной сетью (желательно).

Знание процессов делопроизводства, АХО и операционного управления.

Опыт ведения переговоров с поставщиками и подрядчиками.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel - продвинутый уровень).

Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

Организаторские навыки, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

Стабильность и надежность:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.

Конкурентная "белая" заработная плата (оклад + годовой бонус).

Стабильный график работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00.

Социальный пакет:

С первого рабочего дня:

Программа «АльфаПривилегии» - специальные условия на страховые продукты для сотрудников и их родственников.

Скидки на продукты компании и партнеров (туризм, рестораны, фитнес и т.д.).

Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - бесплатные консультации (финансовые, юридические, психологические) 24/7.

После испытательного срока:

ДМС (включая стоматологию) с обслуживанием в лучших клиниках города.

Страхование от несчастных случаев.

Развитие и карьера:

Регулярные тренинги, бизнес-игры и тимбилдинги.

Индивидуальная проработка сильных сторон и зон роста.

Программа наставничества и обучения с первого дня работы, возможности для карьерного и профессионального роста.

Корпоративная культура:

Проект «Гармония жизни» - инструменты для работы со своим эмоциональным состоянием (тренинги, вебинары, марафоны, видеолекции).

Сильная корпоративная культура, основанная на поддержке и развитии сотрудников.

Почему стоит выбрать нас?

Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для профессионального и личностного роста. У нас вы найдете дружный коллектив, интересные задачи и возможности для развития карьеры в стабильной и успешной компании.