Менеджер проектов/юрист

Обязанности:

Документооборот по реализуемым проектам

Договорная работа

Подготовка договоров и передача сотруднику для заведения в 1С на согласование

Подписание согласованных договоров у руководителя и контроль за подписанием у контрагента

Размещение сканированной копии подписанного договора в соответствующих папках

Передача оригинала договора ответственному сотруднику для размещения в папке для хранения.

Подготовка документов и контроль исполнения требований пунктов договора.

Организация подготовки закрывающих документов в соответствии с положениями договоров.

Письма

Подготовка проектов писем по реализуемым проектам

Подписание согласованных писем у руководителя

Направление писем контрагенту с получением подтверждения

Размещение оригинала письма с приложениями и отметкой о вручении в папке для хранения

Направление почты ответственным сотрудникам для работы

Контроль за отправкой ответов контрагентам

Размещение оригинала полученных почтовых документов в папке для хранения

Бухгалтерия

Запрос документов у бухгалтера для предоставления контрагентам

Получение от контрагентов первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры, УПД, акты сверок) и передача их бухгалтеру по реализуемым проектам

Подготовка данных для планерки, согласование с руководителем и направление ответственному сотруднику для оформления заявок на проведение платежей

Управленческий учет

Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками в exel

Работа с объектами

Ведение папок действующих объектов, контактов и пр. в электронном виде

Подготовка, согласование у руководства и отправка контрагентам формализованных документов, подтверждающих статус объекта с задачами и сроками их выполнения

Требования:

Не рассматриваем соискателей с удаленным форматом работы.

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное пользование компьютером и офисной техникой
• Владение базовыми офисными программами
• Быстрая обучаемость

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата – 80 000,00 руб. на руки
• Выплата 2 раза в месяц
• График 5/2 с 09:00 до 17:00
• Оплата отпусков и больничных.
• Офис расположен: Московская область, г. Люберцы, ул. Котельническая д.13