Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка резолюций;

• Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя;

• Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки;

• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.);

• Координация работы водителя;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода);

• Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня;

• Копирование, сканирование, печать документов;

• Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя;

• Выполнение поручений руководителя:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом);

• Опыт работы в системе МосЭДО, знание офисной техники;

• Грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;

• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода;

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, по пятницам сокращенный рабочий день.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней.
• Удобное расположение офиса — в шаговой доступности от метро «Тверская» и «Охотный ряд».

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!