Помощник/ассистент руководителя

Если ты тот человек, у которого всё по полочкам, дедлайны не срываются,

а слова «я напомнил», «всё готово» и «отправила» — звучат чаще, чем «ой, забыла» —

нам с тобой точно по пути.

Materasso — это компания, где качество и порядок не просто слова.

Мы растём, и чтобы этот рост был управляемым, нам нужен человек-система.

Не просто секретарь, не просто помощник — вторая половина мозга руководителя.

⸻

Что нужно делать:

1. Организация и контроль процессов

• вести календарь руководителя, встречи, звонки, дедлайны;

• напоминать о важных задачах и контролировать их исполнение;

• фиксировать договорённости и следить, чтобы они выполнялись.

2. Документы и порядок

• проверять, оформлять, систематизировать документы;

• следить, чтобы всё было подписано и отправлено вовремя;

• вести шаблоны и реестры — чтобы потом не искать по чатам и папкам.

3. Информация и аналитика

• искать подрядчиков, экспертов, нужные контакты;

• собирать данные, сводить таблицы, делать краткие справки для решений.

4. Качество и контроль

• помогать отделу качества собирать обратную связь и отчёты;

• следить, чтобы стандарты не оставались на бумаге.

5. Коммуникации

• общаться с контрагентами, уточнять детали, писать письма;

• быть связующим звеном между руководителем и командой.

+ Иногда:

поездки, бронирования, презентации, координация между отделами — как часть нормального рабочего ритма.

⸻

Ты подойдёшь, если:

• тебе реально нравится системность и порядок;

• ты замечаешь детали, которые другие упускают;

• умеешь держать несколько задач в голове и не терять спокойствие;

• корректен, дипломатичен и при этом умеешь добиваться результата;

• понимаешь, что твоя работа — помогать руководителю быть эффективнее.

⸻

Мы предлагаем:

• вовлечённую команду, где каждый отвечает за результат;

• понятные процессы и возможность влиять на улучшения;

• уважительное отношение и доверие — без микроменеджмента;

• стабильную загрузку и задачи, от которых растёт профессионализм;

• офис / гибрид / формат работы обсудим (зависит от кандидата).

⸻

Если чувствуешь, что это про тебя — напиши коротко:

1. Что тебя зацепило в описании.

2. Какой у тебя опыт в роли ассистента / координатора.

3. Когда готов(а) стартовать.

Если дочитал(а) до этого места — значит, ты не из тех, кто кидает резюме наугад.

В письме или сообщении укажи в теме:

«Ассистент Materasso — порядок есть»

И добавь пару строк ответа на вопрос:

Что для тебя значит «держать всё под контролем»?