Ассистент отдела закупок

«Фитомаркет Эвалар» – уникальный российский онлайн - гипермаркет, в котором Вы сможете приобрести натуральные и органические товары для здорового образа жизни!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.);
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт 09.00 - 17.00;
• Структура дохода: оклад+ежемесячный бонус;
• Шаговая доступность от м. Минская (по живописному парку) или возможность добраться на корпоративном транспорте от м. Киевская;
• Так же транспортная доступность от м. Университет, Филевский парк, Фили;

• Бесплатное питание в корпоративной столовой офиса;
• Скидки на продукцию компании;
• Собственный комфортный и современный офис;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Возможности для роста и развития.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года;
• Знание MS Office (Excel продвинутый пользователь), опыт работы в 1С: Документооборот 8», 1С ERP (желательно).
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность.

Обязанности:

• Операционная поддержка процесса закупок:

Формирование и размещение заказов у поставщиков;

Контроль и актуализация цен, сроков поставки;

Мониторинг выполнения поставщиками графика отгрузок и условий договоров;

Информирование склада и категорийного менеджера о статусе отгрузок и любых изменениях.

• Работа с документами и 1С: Документооборот:

Сопровождение документооборота поставки: загрузка/выгрузка документов.

Оформление расхождений по приёмке товара (брак, излишки)

Контроль получения от поставщиков корректировочных и закрывающих документов

Внесение и согласование договоров, дополнительных соглашений и т.п.

Ведение реестров

• Работа с первичной документацией:

Контроль подписания первичных документов (УПД, накладные, счета-фактуры) с контрагентами через ЭДО и на бумажных носителях;

Сверка данных с бухгалтерией по поступившим товарам и закрывающим документам.

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Административная и организационная поддержка категорийных менеджеров/руководителя (презентации, служебные записки, отчеты).