Помощник по документообороту / Делопроизводитель

ООО «Непрерывные технологии» (бренд DeteAct) — растущая компания, предоставляющая сервисы и разрабатывающая продукты в сфере кибербезопасности.

Мы — одни из лидеров на рынке услуг по оценке защищённости в России.

Мы помогаем клиентам обнаруживать уязвимости и действовать для их устранения, опередив злоумышленников. Наша команда расширяется и нам нужен внимательный и ответственный специалист по документообороту для работы в удаленном формате.

Задачи, которые предстоит решать:

• Систематизация и хранение документации в электронном виде;
• Обезличивание договоров и актов;
• Формирование документов для участия в тендерных закупках;
• Помощь в формировании документов кадрового делопроизводства (КДП);
• Регистрация, контроль и своевременное направление документов внутри компании;
• Ведение электронного архива и обеспечение его актуальности;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота и делопроизводства;
• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом;
• Административные задачи.

Что необходимо для успешного выполнения задач:

• Внимательность, аккуратность и ответственность;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, системы электронного документооборота);
• Опыт работы с документооборотом и делопроизводство;
• Опыт работы с тендерной документацией;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Знание принципов систематизации и хранения документации;
• Коммуникабельность и способность работать в команде.

Будет преимуществом:

• Умение работать в программе 1С ЗУП;

Мы можем предложить:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, либо на ваше усмотрение, возможно оформление по гпх или самозанятости;
• Работа удалённо, с гибким началом рабочего дня, частичная занятость на 0,5 ставки;
• Молодой и позитивный коллектив, быстрорастущая компания;
• Интересные и разноплановые задачи, способствующие профессиональному развитию;
• ДМС с широким охватом клиник и стоматологией;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Компания аккредитована в Минцифры.