Администратор проектов (контрактное сопровождение)

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Mos.ru — это главный портал Москвы, в котором есть городские новости, афиша, информация о проектах и решениях правительства и каталог электронных услуг. Ежемесячно mos.ru посещают 20 млн уникальных пользователей. На портале уже работает более 380 сервисов в таких сферах, как ЖКХ, образование, здравоохранение, социальная поддержка, транспорт и других. Каждый день около 1,5 млн человек заходят на портал, чтобы подать показания счетчиков, оплатить счета за квартиру, проверить дневник ребенка, почитать новости города или найти бесплатные культурные мероприятия.

Что нужно делать:

• заниматься административной поддержкой вверенных проектов по заключенным ГК (контроль сроков подготовки и подписания документов, организация подписания документации, регулярное взаимодействие подразделениями ДИТ и подрядчиками, проверка отчетной документации по контрактам)
• помогать готовить конкурсную документацию по проектам (загрузка документов в систему проектного управления, отработка замечаний, оценка заявок участников на участие в закупочных процедурах и подготовка экспертных заключений)
• организовывать делопроизводство по проекту (готовить служебные записки, дополнительные соглашения, распоряжения, приказы, протоколы и другие документы, в том числе для последующей загрузки в электронную систему документооборота)
• регулярно собирать информацию о ходе выполнения проекта, готовить еженедельные и квартальные отчеты по проектам и контрактам
• организовывать встречи и совещания, а также вести протоколы рабочих встреч
• вести документооборот (ЭДО)

Какие знания и навыки важны:

• есть высшее образование и опыт работы от 1 года в госзакупках со стороны Заказчика, приоритетная отрасль IT

• понимание бизнес-процессов и стандартов работы, связанных с закупками и исполнением контрактов на создание и развитие информационных систем

• умение грамотно составлять и систематизировать договорную и иную документацию

• знание, что такое подготовка статус-отчетов и умение работать с большими объемами данных

• хорошее ориентирование в информационных и справочно-правовых системах

• умение работать с инструментами Excel и GanttPRO

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• гибридный режим работы
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!