Администратор (секретарь/офис-менеджер)

ООО "ОЛЬВЕКС ДИАГНОСТИКУМ" - ведущий производитель биохимических наборов для лабораторной диагностики в России (отрасль: медицина и фармацевтика)

В настоящий момент у нас открыта вакансия администратора.

Функции:

• Выполнение поручений: составление и оформление писем и приказов, сканирование/копирование и заполнение необходимых документов.
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов и бронирование гостиниц, оформление виз)
• Экспедиционная обработка входящей корреспонденции. Работа с почтовыми отправлениями.
• Работа в 1С Управление торговлей.
• Предоставление документов в бухгалтерию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение телефонных звонков, обработка электронных писем.
• Организация работы приемной

Вы - наш будущий коллега, если:

• Имеете опыт заказа билетов и бронирования гостиниц.
• Имеете опыт работы на должности офис-менеджера | секретаря | делопроизводителя не менее одного года
• Умеете работать в программах 1С, Office, Word, Excel.
• Умеете пользоваться оргтехникой (принтер, копир, МФУ)
• Доброжелательны, ответственны и системны.
• Имеете высшее образование, высокий уровень культуры, грамотную устную и письменную речь.
• Умеете работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• График работы – 5/2 с 9:00 до 18.00 без переработок.
• Нормированный рабочий день без выездов и командировок.
• Оформление по ТК РФ.
• Дружный коллектив.
• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц без задержек.
• Служебная развозка от ст. метро Новочеркасская.