Бизнес-координатор

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя: совещания, встречи, презентации, звонки, командировки.

• Подготовка и проведение первичных переговоров с партнёрами, ведение протоколов.

• Координация и контроль реализации проектов: сроки, качество, бюджеты, риски.

• Взаимодействие с командой: постановка и контроль выполнения задач по проектам.

• Коммуникация с заказчиками и партнёрами: деловая переписка, согласование планов, сроков, требований и бюджетов.

• Контроль исполнения обязательств заказчиками и постпроектное сопровождение (включая получение отзывов).

• Ведение документооборота и официальной переписки.

• Сбор, структурирование и анализ информации, подготовка отчётности и аналитических материалов для руководства.

• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и смет совместно с проектной группой.

• Участие в тендерах, переговорах и заключении договоров.

• Организация командировок (ж/д и авиабилеты, размещение, travel-поддержка).

• Представление интересов компании и руководителя на переговорах (русский / английский язык).

• Помощь в запуске и координации новых направлений бизнеса группы компаний.

• Участие в оптимизации бизнес-процессов.

• Выполнение личных и специальных поручений руководителя (в том числе проектов вне офисной деятельности).

Список не полный, нужно быть готовым взять любую задачу, независимо от того, что она здесь не указана.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-координатора, помощника руководителя или менеджера проектов от 2 лет.

• Понимание бизнес-процессов и принципов проектного управления.

• Умение вести деловую переписку и управлять несколькими задачами параллельно.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint).

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (B1).

• Высокая организованность, ответственность, системное мышление и внимание к деталям.

• Готовность к динамичному ритму работы и решению нестандартных задач.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: понедельник–пятница, 09:00–18:00.

• Возможна работа в часовом поясе, отличающемся от МСК на ±2 часа.

• Интересные задачи, возможность профессионального и карьерного роста в структуре развивающейся компании.